Success message
Error message
Adres: Velaertbosweg 4, 1860 Meise, België Ondernemingsnummer: BE0428.440.882 Contact: [email protected] Versie: 2025.1
UnderdogDesign BV hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze Privacy Policy leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe wij ermee omgaan en welke rechten u als gebruiker heeft.
Door gebruik te maken van onze website, diensten, contactformulieren of door klant te worden, bevestigt u kennis te hebben genomen van deze Privacy Policy.
Wij verwerken enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van onze diensten, het beantwoorden van aanvragen of het optimaliseren van onze werking. Dit kan omvatten: naam, bedrijfsgegevens, e-mailadres, telefoonnummer, facturatiegegevens, projectinformatie, communicatiegegevens en technische gegevens zoals IP-adres, browserinformatie of websitegedrag.
Bij gebruik van AI- of automatisatiediensten kunnen ook functionele project- of datasetgegevens worden verwerkt, steeds binnen afgesproken kaders.
Wij verzamelen geen gevoelige persoonsgegevens (zoals medische, religieuze of politieke gegevens).
Wij verwerken persoonsgegevens om contactaanvragen te beantwoorden, offertes of projecten op te starten, diensten te leveren, websites en applicaties te hosten, facturatie en administratie uit te voeren, support en opvolging te bieden en onze website te verbeteren.
Daarnaast kunnen wij interne analyses uitvoeren om onze dienstverlening te optimaliseren. Gegevens worden nooit verkocht of doorgegeven voor commerciële doeleinden.
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende rechtsgronden: toestemming (bij vrijwillige contactaanvragen of inschrijvingen), contractuele noodzaak (voor projecten, diensten en facturatie), wettelijke verplichting (boekhouding en administratie) en gerechtvaardigd belang (kwaliteit, beveiliging en optimalisatie van onze dienstverlening).
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Bewaartermijnen zijn afhankelijk van het type gegevens en wettelijke vereisten. Project- en facturatiegegevens worden bewaard volgens de Belgische fiscale bewaarplichten. Contactaanvragen worden bewaard zolang dit relevant is voor opvolging of commerciële relaties.
Gegevens worden enkel gedeeld met derde partijen die actief betrokken zijn bij de uitvoering van onze diensten, zoals hostingproviders, cloudplatformen, e-maildiensten, ontwikkelaars of partners. Deze partijen handelen steeds onder onze verantwoordelijkheid en conform GDPR, vaak via een verwerkersovereenkomst.
Gegevens worden nooit doorgegeven aan partijen buiten de EU zonder passende beschermingsmaatregelen.
Wij verkopen nooit persoonsgegevens.
UnderdogDesign BV neemt technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of lekken. Dit omvat onder andere beveiligde verbindingen, geëncrypteerde opslag, beperkte toegang, logging en monitoring.
Bij een datalek volgen wij de wettelijke meldingsplicht en informeren wij betrokkenen wanneer dat vereist is.
Wanneer AI-modellen, workflows of automatisaties worden gebouwd of gehost voor klanten, blijven alle gegevens eigendom van de opdrachtgever. UnderdogDesign BV gebruikt deze data nooit voor trainingsdoeleinden zonder schriftelijke toestemming.
Output van AI-systemen blijft steeds onder verantwoordelijkheid van de gebruiker. AI mag niet blind worden gebruikt voor kritieke beslissingen. Zie ook onze Algemene Voorwaarden voor bijkomende bepalingen.
Onze website gebruikt functionele en analytische cookies om de werking van de site te verbeteren. Deze cookies bevatten geen persoonlijke identificatie, maar helpen ons om het gebruikersgedrag te analyseren en de website te optimaliseren.
U kunt cookies beheren of uitschakelen via uw browserinstellingen. Het uitschakelen van cookies kan de werking van de website beïnvloeden.
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren, te laten verwijderen, de verwerking te beperken, over te dragen of bezwaar te maken tegen verwerking.
U kunt deze rechten uitoefenen door ons te contacteren via [email protected]. Wij reageren binnen de wettelijke termijn van 30 dagen.
Wanneer verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u die toestemming op elk moment intrekken.
Onze diensten zijn gericht op professionele gebruikers en bedrijven. Wij verzamelen geen gegevens van minderjarigen en verzoeken ouders of voogden ons te contacteren als er onbedoeld gegevens verzameld zijn.
Wij slaan gegevens bij voorkeur op binnen de EU. Wanneer een dienst buiten de EU wordt gebruikt (bijvoorbeeld een cloudprovider), gebeurt dit uitsluitend binnen het kader van GDPR, zoals Standard Contractual Clauses of gelijkwaardige beschermingsmechanismen.
UnderdogDesign BV behoudt zich het recht voor deze Privacy Policy aan te passen wanneer nodig. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Wijzigingen gelden vanaf publicatie op de website.
Voor vragen over deze Privacy Policy of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via: [email protected] Velaertbosweg 4, 1860 Meise, België